نصائح للحصول على ترقية وظيفية سريعة

الحصول على ترقية وظيفية سريعة خطوة مهمة في المسار المهني والتطوير الوظيفي يبحث عنها الكثير من الجادين في العمل، وفي هذا المقال سوف نتعرف على أهم النصائح للحصول على ترقية وظيفية سريعة بداية من فهم ما يبحث عنه المديرون وصولاً إلى الذكاء السياسي في العمل وستجد دليل واضح أمامك لتقييم مستواك الحالي واستراتيجيات وخطوات عملية تزيد من فرصتك للترقية.

لماذا تتأخر الترقية الوظيفية؟

تتأخر الترقية الوظيفية لعدة أسباب مرتبطة بالأداء والتخطيط المهنى للموظف ومنها:

• عدم تحقيق الأهداف المطلوبة من الموظف والتي تؤشر بشكل قياسي لأدائه.
• نقص الخبرة والمهارات فالترقية تتطلب مهارات عالية وأحيانا شهادات معينة.
• التغييرات في النظام الإداري أو هيكلة الشركة قد يؤخر الترقيات.
• غياب مهارات الترقية مثل التواصل الضعيف للموظف مع الزملاء أو الإدارة.

ما يبحث عنه المديرون حقًا في الموظف القابل للترقية

يبحث المديرون في الموظف القابل للترقية عن:

• مهارات القيادة والتنظيم والتوجيه وتأثيره على فريق العمل.
• النتائج والإنتاجية التي تحسن أداء الفريق.
• القدرة على التكيف مع التغييرات والمرونة في إدارة المشاكل والتحديات.
• المبادرة في حل المشاكل واقتراح الحلول التوجيهية جزء مهم في تطوير المسار الوظيفي والتقدم الوظيفي السريع.

الأخطاء الشائعة التي تعيق الترقية

• سواء إدارة الوقت أو عدم تنظيم الأولويات.
• الأعتماد على أداء ثابت دون تطوير لمهارات جديدة.
• التركيز على المشاكل دون التفكير في حلها.
• المقاومة للتغيير أو رفض أساليب جديدة في الإدارة.

إتقان المهارات الأساسية قبل التفكير في الترقية

إذا كنت تسعى للترقية فعليك أولاً إتقان المهارات الأساسية التي تؤهلك للاعتماد عليك في مناصب أكبر، وبالتالي حدد المهارات الوظيفية المطلوبة وقيم مهاراتك الحالية وركز على تعلم المهارات الجديدة.

المهارات التقنية vs المهارات الناعمة: أيهما أهم؟

المقارنة بين المهارات التقنية والمهارات الناعمة تتوقف حسب الدور أو الوظيفة ولكن النجاح في الترقية يتطلب الموازنة بينهما:

• المهارات التقنية: هي مهارات ضرورية لأداء المهام اليومية للموظف بأداء ودقة ومرتبطة بالمعرفة العملية وتؤثر على سرعة وجودة الإنتاجية.
• المهارات الناعمة: هي المهارات السلوكية للتعامل مع المواقف المختلفة في بيئة العمل بكفاءة مثل التواصل الفعال أو القيادة أو المرونة في التفكير أو المبادرة في حل المشاكل.

وبالتالي حسب نوع الترقية تستطيع تحديد أي المهارات أهم فالوظائف الإدارية تتطلب المهارات الناعمة للترقية والوظائف التنفيذية تحتاج أكثر للمهارات التقنية.

كيفية تحديد الفجوات في مهاراتك الحالية

لكي تحدد الفجوات في مهاراتك الحالية عليك الاستعانة بما يلي:

• قائمة المهارات المطلوبة ومقارنتها بمهاراتك الحالية.
• تقييم الأداء والتعليقات من المديرين وإبراز نقاط القوة والضعف.
• التدريبات والاختبارات لتقييم المهارات التقنية والناعمة لديك.

بناء علاقات استراتيجية داخل المؤسسة

العلاقات الاستراتيجية داخل المؤسسة من أهم العوامل ذات التأثير على تقدمك الوظيفي في الشركة والهدف منها هو تبادل الدعم ومهارات التواصل والقيادة الوظيفية بينك وبين فريق العمل، فعليك أن تحدد الأشخاص المؤثرين في بيئة العمل سواء مدراء أو زملاء لديهم خبرة كبيرة وتهتم بالتعاون معهم في العمل وتقديم المساعدة عند الحاجة للحفاظ على علاقة مهنية جيدة بينكم.

بناء شبكة الداعمين لترقيتك

شبكة الداعمين تشمل كل من زملاء العمل ومدراء الأقسام والمستشارين والتواصل مع المديرين ولكي تبني معهم علاقة ناجحة تؤهلك لترقية وظيفية عليك إظهار قيمتك في العمل ومشاركة المهام والإنجازات معهم وتقديم المساعدة المتبادلة إذا تطلب الأمر.

كيف تصبح مرئيًا للقيادة العليا دون أن تبدو انتهازيًا

1. ركز على عرض نتائج عملك وإنجازاتك بشكل يؤثر إيجابيًا على فريق العمل وقيم الشركة.
2. شارك الأفكار والحلول في المشاكل بأسلوب هادف وليس لمجرد العرض أو لفت الانتباه إليك.
3. اعتمد على الاجتماعات أو التقارير الدورية سواء بشكل أسبوعي أو شهري في تقديم إنجازاتك.

فن التواصل الداخلي الاحترافي

1. اجعل أسلوب مهني ومرن في التعامل.
2. استمتع جيداً وتفهم وجهات النظر المختلفة للآخرين.
3. كن متعاونًا في تقديم الحلول والاقتراحات المفيدة.
4. استخدم لغة واضحة في التقارير ورسائل البريد الإلكتروني.
5. كن منظم في عرض المعلومات والتركيز على النتائج.
6. اهتم بإدارة الوقت واحترام آرائ الآخرين.
7. كن متجنب للشكاوي والمشاكل والانتقادات السلبية.

إثبات القيمة المضافة بالأرقام والنتائج

لكي تثبت القيمة الحقيقة لعملك وتزيد من فرص الترقية عليك إثبات إنجاز المهام بأرقام ونتائج قابلة للقياس.

توثيق إنجازاتك بطريقة قابلة للقياس

• صنف إنجازاتك حسب نوعها هل هي تطوير للفريق؟ أم زيادة للمبيعات؟ أم تحسين للعمليات.
• احتفظ بسجل دوري لكل مشروع أو عملية ناجحة لتوثيق الإنجازات الوظيفية.
• استخدم أدوات بسيطة أو مستندات جوجل لتتبع النتائج والتحضير لمراجعة الأداء.

صياغة قصص نجاح مؤثرة (STAR Method)

طريقة STAR Method هي:

• (Situation) S: وصف التحدي أو الموقف.
• (Task) T: المهمة أو الهدف المطلوب.
• (Action) A: الإجراء الذي قمت به لتحقيق الهدف.
• (Result) R: النتيجة التي حققتها بالأرقام.

إنشاء ملف إنجازات احترافي

ملف الإنجازات هو مستند واحد يعرض مشاريعك الناجحة والمهارات الوظيفية المكتسبة والشهادات والدورات التدريبية بشكل واضح ومرتب ومعتمد بالأرقام والنتائج لكل إنجاز ومهم جدا في التقييمات السنوية أو طلب الترقية.

التصرف كقائد قبل أن تصبح قائدًا

تولي المسؤوليات الإضافية بذكاء

• قدم مبادرات في تولي المسؤوليات المهمة التي تعزز من مهاراتك القيادية.
• اهتم بالاهداف الأساسية المرتبطة بهدفك في الترقية حتى لا تؤثر على أدائك في العمل وليس فقط زيادة المسؤوليات.
• ركز على تحسين العمليات والمشاريع السريعة في العمل.

تطوير عقلية القيادة والمبادرة

• تعلم من المدراء والمستشارين في العمل وخارج العمل لتطوير عقليتك في المهارات القيادية.
• كن مبادر سباق بتقديم الاقتراحات الإيجابية في حل المشاكل وإدارة العلاقات في العمل.
• ركز على التفكير بشكل استراتيجي في قراراتك حتى تؤثر بالإيجاب في فريق العمل والشركة.

مساعدة الآخرين دون التضحية بعملك

• تقديم المساعدة والتعاون في العمل وقت الحاجة دون التأثير على إنتاجيتك.
• حدد وقت مخصص سواء أسبوعيا أو وقت قصير باليوم لمساعدة الآخرين.
• ركز في مساعدة الآخرين على التعلم وليس تقديم الحل فقط فذلك يعزز من مهاراتك في القيادة.

التواصل الفعال مع مديرك المباشر

• كيفية طرح موضوع الترقية بشكل احترافي:

استخدم لغة واضحة موضوعية في عرض إنجازاتك وابتعد عن المقارنات بينك وبين زملاء العمل، فهدفك هو القيمة التي ستضيفها للشركة من خلال دورك الجديد.

• توقيت المحادثات الحاسمة حول التطور الوظيفي:

اختار الوقت المناسب للحديث حول التطور الوظيفي مع مديرك المباشر بعيداً عن ضغوط العمل أو أي مواعيد قريبة للتسليم، يٌفضل أن يكون وقت هادئ متفرغ فيه ويكون قبل تقييمات الأداء السنوية. ويمكنك أيضًا استغلال وقت الاجتماعات الدورية في مناقشة التميز الوظيفي وعرض أفكارك بشكل هادف.

• ما يجب وما لا يجب قوله في اجتماع تقييم الأداء:

فرق بين الإنجازات والنتائج والأرقام التي يجب قولها وبين المقارنات السلبية التي عليك تجبنها، وبالتالي اذكر إنجازاتك ومهاراتك الجديدة وأولوياتك في العمل واستعدادك لتولي المسؤوليات المهمة، وابتعد عن الشكاوي أو التحدث باستحقاق وظيفي أو انتقادات.

بناء سمعة مهنية قوية

بناء السمعة المهنية في العمل تعتمد على الأداء مع الجودة، فكن حريصا على بناء سمعة قوية في تنفيذ وتسليم المهام والالتزام بالمواعيد وإظهار التزامك بقيم الشركة ليس فقط في عملك بل في أسلوبك وتصرفاتك وأقوالك.

إليك أهم النقاط التي ستفيدك في بناء سمعة قوية:

إدارة العلامة الشخصية في بيئة العمل:

العلامة الشخصية هي صورتك التي يراها زملائك ومدرائك في العمل وتعكس مدى كفائتك والتزامك ومبادئك والكفاءة المهنية.

الاحترافية في التعامل مع التحديات:

استثمر التحديات والمشاكل في إظهار مهاراتك القيادية في حل المشاكل والتركيز على إيجاد الحلول والتعاون والمبادرة في حل أي مواقف صعبة يعكس الاحترافية في العمل.

أن تكون الشخص الذي يُلجأ إليه (Go-to Person):

كن دائماً الشخص الموثوق في خبرته وعمليته ومهاراته في التعاون مع فريق العمل وتقديم النصائح بعيداً عن أي مصالح شخصية ولكن بشكل مهني ليبني سمعة قوية تؤهلك وتزيد من فرصتك للترقية وتحسين الأداء الوظيفي.

الذكاء السياسي في بيئة العمل

الذكاء السياسي في العمل هو فهم العوامل التي تؤثر على اتخاذ القرارات في المؤسسة وبناء العلاقات التي تحقق أهدافك المهنية، ولكي تحقق ذلك اتبع ما يلي:

• فهم ديناميكيات القوة دون الانخراط في السياسات السلبية:

ركز على التعاون مع أصحاب النفوذ والقرارات والسلطات في العمل في تحقيق أهداف مشتركة دون التدخل في صراعات أو تلاعب.

• بناء تحالفات استراتيجية:

حافظ على تكوين علاقات وتحالفات استراتيجية مع هؤلاء الاشخاص لإنجاز المهام والمشاريع وإظهار القيمة التي يمكنك إضافتها لهم بمساهمتك.

• تجنب المعارك غير الضرورية:

ابتعد عن النزعات والجدالات العقيمة التي لا تضيف قيمة للعمل وركز على المعارك التي تؤثر بشكل مباشر على النتائج والنجاحات.

علامات تشير إلى أنك جاهز للترقية

• الثقة الذاتية المبنية على الإنجازات:

الثقة تأتي من رؤية إنجازاتك في العمل ومدى تأثيرها على الفريق أو الشركة بالكامل، فعندما تكون قادر على أداء المهام بنجاح وحل المشاكل واتخاذ القرارات الصحية ستشعر بالثقة في ذاتك وتدرك نقاط قوتك وتعالج نقاط الضعف وتعمل على تحسينها بشكل يزيد من نجاحك.

• التقييمات التي تشير إلى الاستعداد

تقييمات الأداء سواء الشهرية أو السنوية هي دليل على مدى استعدادك لتولي مسؤوليات جديدة أو ترقية وظيفية، وبالتالي إذا كان تقييمك من المدراء والزملاء إيجابي فهذا يدل على أنك جاهز ومؤهل للترقية.

أخطاء قاتلة تدمر فرصك في الترقية

عليك الابتعاد عن هذه الأخطاء التي تدمر فرصك في الترقية:

1. عدم إثبات القيمة المضافة في العمل بطريقة ملموسة وقابلة للقياس يدمر النمو المهني.
2. التكاسل أو عدم الاهتمام بتطوير مهاراتك الحالية سواء بتعلم واكتساب مهارات جديدة أو التركيز على معالجة مهارات محددة.
3. سوء التواصل مع الزملاء أو الإدارة في الاجتماعات يدمر فرصك في الترقية.
4. الانشغال بالمشاكل والسلبيات أو الانتقادات والجدالات غير المجدية.
5. ضعف السمعة المهنية والتصرفات غير المهنية مثل عدم الالتزام بمواعيد العمل أو سياسية الشركة يضر بالصعود الوظيفي.

الأسئلة الشائعة حول الحصول على ترقية وظيفية سريعة

كم من الوقت يستغرق الحصول على ترقية عادة؟

عادة يستغرق الحصول على ترقية وقت لا يقل عن سنة في الوظائف التنفيذية وبعد الشركات تعتمد فترات محددة للترقيات السنوية.

ماذا أفعل إذا رفضت طلب ترقيتي؟

قم بطلب توضيح لسبب الرفض أولاً بأسلوب مهني واطلب خطة تطوير واضحة لمهارتنك وضع في اعتباراتك التركيز على مشاريع أو مهام جديدة أو دورات تدريبية إضافية.

هل الانتقال لشركة أخرى أسرع من انتظار ترقية داخلية؟

أحيانا الانتقال لشركة أخرى يكون أسرع من انتظار الترقية الداخلية إذا كنت مؤهل لذلك، ولكن للانتقال مخاطر مختملة أيضًا مثل قوانين بيئة العمل أو جدول الترقيات.

كم مرة يجب أن أراجع مديري بخصوص تطوري الوظيفي؟

من الأفضل مراجعة تطوريك الوظيفي مع مديرك كل 3 أشهر في الاجتماعات الدورية أو التقييمات.

هل يجب أن أخبر زملائي عن طموحاتي للترقية؟

مشاركة طموحاتك للترقية لا شك أنه أمر مشجع ولكن لا حاجة لإخبار الجميع يمكن إخبار فقط الأشخاص المؤثرين والداعمين لك في التطور الوظيفي.