كم صفحة يجب ان تكون السيرة الذاتية؟

السيرة الذاتية ضرورية عند الرغبة في الدخول لسوق العمل، حيث تكون عبارة عن ملخص لمهارات الفرد وقدراته ومؤهلاته التي تجعله الأمثل لوظيفة معينة في مكان معين، ولكن يحتار البعض في متى تكون السيرة الذاتية طويلة ومتى تكون قصير؟ سنعرض معلومات مفصلة بشأن ذلك في المقال التالي.

المعيار العام لطول السيرة الذاتية

يجب أن تعلم بأن المعيار الأساسي لطول السيرة الذاتية المثالي معتمد في الأساس على مهاراتك وخبراتك التي ترغب في عرضها:

• إذا كانت خبرتك لا تتخطى 5 سنوات فيجب ألا تتجاوز صفحة واحدة.
• في حالة إن كانت خبرتك تتراوح بين 5 إلى 15 سنة فيمكن أن تكون السيرة الذاتية في صفحتين.
• أما لو كانت خبرتك تتعدى 15 عام أو لو كنت ترغب في إرفاق بعض الأبحاث أو المنشورات فقد تصل إلى 3 صفحات.

ولكن يجب أن تعلم بأن السيرة الذاتية التي تكون صفحة واحدة هي التي تجذب مديرين التوظيف بشكل أكبر من السيرة الذاتية الطويلة التي تشعرهم بالملل ولا يطيلون النظر فيها، ولهذا فبناء سيرة ذاتية قصيرة مع التركيز على إبراز الأرقام والنتائج المهمة يكون أفضل.

العوامل المؤثرة في تحديد طول السيرة الذاتية

هناك العديد من العوامل التي تؤثر في تحديد طول وعدد صفحات السيرة الذاتية، ومنها:

1. الخبرة: كلما كانت سنين الخبرة أكثر فهذا يجعل التفاصيل التي يتم كتابتها كثيرة مما يطيل من السيرة الذاتية.
2. نوع المجال: إذا كنت تقدم في وظيفة أكاديمية أو بحثية فهذا يتطلب سيرة ذاتية أطول من التي ستقدمها في الوظائف الإدارية والتقنية التي تميل للاختصار والوضوح.
3. عدد الإنجازات الموثقة: بعض النتائج والإنجازات التي يحققها الفرد قد تتطلب التوثيق كالأرقام الخاصة بزيادة مبيعات أو خفض تكاليف على سبيل المثال.
4. متطلبات الوظيفة: هناك أنواع من الوظائف تطلب عدد صفحات معين للسيرة الذاتية أو تضع لها حد أقصى ولهذا يجب أن تستفسر عن الوظيفة مسبقاً.
5. عدد المشاريع أو الأبحاث المنشورة: في السيرة الذاتية لشخص يعمل في بعض المجالات العلمية أو الهندسة فقد تكون السيرة الذاتية طويلة وتحتوى على مراجع.
6. المنطقة الجغرافية: التقديم على وظائف يختلف من دولة لأخرى، فبعض الدول في في أمريكا الشمالية يجب أن تشمل السيرة الذاتية فيها صفحة واحدة فقط، أما في أوروبا ودول الشرق الأوسط فقد تطول إلى صفحتين.

طول السيرة الذاتية حسب مرحلة الحياة المهنية

• السيرة الذاتية للخريجين والطلاب: تكون سيرة ذاتية من صفحة واحدة تشمل التعليم، التدريب، المهارات، الأنشطة التطوعية.
• السيرة الذاتية للمحترفين من لديهم حوالي 1 إلى 5 سنوات خبرة: تقتصر سيرتهم الذاتية كذلك على صفحة واحدة تتضمن الخبرات العملية والإنجازات البسيطة التي تم تحقيقها.
• من 5 إلى 15 سنة خبرة: سيرة ذاتية من صفحتين يتضمنان المناصب التي تم بلوغها والنتائج التي حققوها والمشاريع الهامة التي عملوا عليها.
• أكبر من 15 سنة (المديرين والتنفيذيون): قد تشمل سيرتهم الذاتية من صفحتين إلى ثلاثة حسب الإنجازات والمناصب القيادية والخطط التي تم تنفيذها.
• الأكاديميون والباحثون: قد تتخطى في تلك الحالة ثلاثة صفحات لكونها تشمل كل من الأبحاث، المنشورات، المؤتمرات، الجوائز.

طول السيرة الذاتية حسب المجال والصناعة

• المجالات التقنية والهندسية: تكون السيرة الذاتية بحد أقصى صفحتان يتم فيهما عرض المشاريع والمهارات التقنية كافة وبشكل مفصل.
• المجالات الإدارية والمالية: قد يتراوح طولها من صفحة إلى صفحتين وتعرض فيها مؤشرات الأداء.
• المجالات الطبية والصحية: من صفحتين إلى ثلاثة صفحات وتشمل المؤهلات، الترخيص، الأبحاث، والخبرة السريرية.
• المجالات الأكاديمية والبحثية: قد تصل إلى ثلاثة صفحات يتم فيهم عرض كل من المنشورات والجوائز وغيرها.
• المجالات الإبداعية: تكون السيرة الذاتية فيها عبارة عن صفحة واحدة فقط تتضمن رابط يظهر نماذج من الأعمال الشخصية وعدم الإكثار من الكتابة فيها بل الاكتفاء بعرض المهارات.
• المهن المهنية: يتم فيها عرض الشهادات والترخيص وسنوات الممارسة.

نصائح لتقصير السيرة الذاتية بشكل فعال

تحديد المعلومات الأكثر صلة بالوظيفة المستهدفة

• يجب أن تكون مطلعاً على المهارات الأساسية المطلوبة في الوظيفة التي تتقدم إليها لتركز على ما تمتلكه منها في سيرتك الذاتية.
• لا تذكر المواصفات التي لا تناسب الوظيفة وقم باستباعدها.
• قم بالتركيز على ذكر المهارات التي يمكن قياسها كمساهمتك في زيادة أرباح لإحدى الشركات أو تقليل التكاليف.
• ضع بعض الكلمات المفتاحية التي تم ذكرها في عرض الوظيفة لجذب الانتباه.

تقنيات الصياغة المختصرة والدقيقة

• اجعل أسلوبك على شكل جمل فعلية قصيرة.
• لا تكتب فقرات طويلة بل اجعلها مقسمة بشكل نقطي.
• تجنب الكلمات الزائدة التي تجعل هناك حشو وإطالة.
• اكتفي بعرض الأرقام لإثبات جدارتك وتجنب السرد المطول الممل.

استخدام التنسيق الفعال لتوفير المساحة

• احرص على تكون الفواصل بين الجمل بين 1.5 و2 سم.
• اجعل حجم الخط بين 10 و12.
• لا تجعل المسافات طويلة بين الفقرات زيادة عن اللازم.
• استخدم أنواع خط بسيطة بعيدة عن التكلف مثل Arial أو Calibri.
• اجعل لون الكتابة أسود واضح بدلاً تكبير الخط وأخذ مساحة كبيرة من الصفحة.

ما يجب حذفه من السيرة الذاتية

• احذف البيانات التي لا داعي لها مثل الوضع الاجتماعي أو عدد الأبناء.
• لا تكتب العنوان بشكل مفصل أو ظروف الإقامة.
• التدريبات الغير متعلقة بالمجال أو التي مر عليها فترة طويلة.
• العمل في وظائف غير مفيدة ولا تتعلق بالمجال الذي ترغب في التقديم فيه.
• لا تذكر أي هوايات شخصية غير متعلقة بالمهنة.
• لا داعي لإضافة المراجع سوى في حالة طلبها.

متى يكون من المناسب إطالة السيرة الذاتية؟

الوظائف العليا والإدارية

• في حالة كانت الوظيفة إدارية أو إشرافية.
• عندما تحتوي الوظيفة على أكثر من مهمة.
• إذا رغبت في إضافة بعض التفاصيل حول النتائج الاستراتيجية، التحول التنظيمي، أو تحقيق أهداف مالية.
• ذكر نتائج ملموسة مثل أن تكون مديراً لفريق كبير أو تساهم في رفع معدل أرباح إحدى الشركات.

المجالات التي تتطلب تفاصيل تقنية

• المجالات المتعلقة بالهندسة وتكنولوجيا المعلومات، الطب أو الطاقة.
• الرغبة في توضيح بعض الأدوات التي يتم استخدامها في العمل أو التعامل مع الأنظمة الحديثة.
• وجود أقسام مختلفة يتم الفصل فيها بين المشاريع التقنية أو الشهادات المهنية.
• اكتب في شكل نقطي بدلاً من الفقرات الطويلة.

المناصب الأكاديمية والبحثية

• السيرة الذاتية الأكاديمية تحتوي على منشورات، بحوث، مؤتمرات، وإشراف علمي.
• قد تتجاوز تلك السيرة الذاتية الثلاث صفحات.
• تقسيم السيرة إلى أقسام منفصلة مثل التعليم، البحث، التدريس، الجوائز.
• اتباع نمط السيرة الأكاديمي بدلاً من الوظيفي.

كيفية إضافة صفحات بشكل استراتيجي

• احرص على كتابة عنوان واضح وجذاب في بداية كل صفحة.
• تكرار الاسم وبيانات التواصل في الترويسات.
• استخدم فواصل تكون مرئية بين الأقسام.
• الخبرات الأكثر حداثة اجعلها في الصفحة الأولى.
• لا تضف صفحة ثالثة إلا إذا كانت تحتوي على معلومات مفيدة بشكل مباشر.

اختلاف الطول بين السيرة الذاتية

الفرق بين السيرة الذاتية والـ Resume

السيرة الذاتية

• تكون شائعة الاستخدام في كل من المجالات الأكاديمية والبحثية.
• يتم فيها عرض كل من الخبرات والتعليم والمنشورات والمؤتمرات.
• لا توجد مقاييس للطول فقد يسمح بسيرة ذاتية طويلة.

الـ Resume

• شائع الاستخدام في القطاع الخاص والتوظيف العام.
• يهتم بعرض المهارات والخبرات التي تخص الوظيفة الحالية فقط.
• يفضل أن يكون مختصراً ولا يتجاوز الصفحتين.

معايير طول الـ CV في المجالات الأكاديمية

• الطلاب والباحثون المبتدئون: يتراوح طولها من صفحين إلى ثلاثة.
• الباحثون والأساتذة المساعدون: من ثلاثة إلى خمس صفحات.
• الأساتذة وأصحاب المنشورات الكثيرة: يتجاوز طول السيرة الذاتية لديهم أكثر من خمس صفحات.
• من الأفضل أن يقوم الشخص بتنظيم الخبرات والتدريبات حسب الأحدث.
• يتم إرفاق كل من الأبحاث، الإشراف العلمي، الجوائز، والمؤتمرات بالسيرة الذاتية.

معايير طول الـ Resume في القطاع الخاص

• يقدم المبتدئون صفحة واحدة.
• المتوسطون مهنياً قد تصل لديهم إلى صفحتين.
• المديرون من صفحتين إلى ثلاثة.
• لا يهتم بكافة الخبرات للشخص بل التي تتعلق بالوظيفة فقط.

كيفية اختبار فعالية طول سيرتك الذاتية

مراجعة السيرة الذاتية مع خبراء التوظيف

• قم بعرض السيرة المهنية على شخص متخصص في التوظيف أو أحد المستشارين المهنيين.
• استمع إلى رأيهم حول مدى توافق السيرة الذاتية مع الوظيفة وتناسق الطول والوضوح.
• عدل في السيرة الذاتية وفقاً لآرائهم.
• قم بالاستعانة ببعض الأدوات لتقييم السيرة الذاتية من حيث الطول واستخدام الكلمات المفتاحية مثل LinkedIn Resume Builder أو Jobscan.

اختبار نسب الاستجابة لسير ذاتية بأطوال مختلفة

• ارسل في وظائف مختلفة أطوال متنوعة من سيرتك الذاتية.
• راقب أي أنواع من السيرة الذاتية تحقق استجابة جيدة وقارن بينهم واختر الأنسب والأعلى نسبة واعتمده بشكل أكبر.

مؤشرات تدل على أن سيرتك الذاتية طويلة أو قصيرة جداً

تكون سيرتك الذاتية طويلة إذا كانت كالآتي:

• تتطلب قراءتها مدة تزيد عن دقيقتين.
• تحتوي على خبرات سابقة منذ سنين طويلة لا علاقة مباشرة لها بالوظيفة التي تتقدم إليها.
• تسرد المسمى الوظيفي بشكل أكبر من عرض الإنجازات الشخصية.
• ذكر نفس المهارات بشكل متكرر في صفحات أو أقسام مختلفة.

تكون سيرتك الذاتية قصيرة جداً إذا كانت كالآتي:

• إذا كان طولها أقل من نصف صفحة.
• لا تحتوي على أية نتائج قابلة للقياس.
• عدم توضيح المستوى التعليمي بشكل واضح أو الخبرات الهامة.
• ألا تحتوي على تفاصيل جذابة وقيمة تميز المتقدم على الوظيفة عن غيره.

الأسئلة الشائعة حول طول السيرة الذاتية

كيف يمكنني تقليص سيرتي الذاتية من 3 صفحات إلى صفحتين؟

لكي تقوم باختصار السيرة الذاتية قم بالآتي:

• قم بالتخلص من أي خبرات قديمة أو تلك التي لا تتعلق بشكل مباشر بالوظيفة التي تقدم عليها.
• اجعل الأوصاف مختصرة ببعض الأفعال المباشرة مثل قاد، نفذ.
• المزج بين المهارات المتشابهة مثل التدريبات أو المشاريع.
• نسق المحتوى بشكل مناسب لتقليل الفراغات بين الأسطر.
• لا تكثر من السر واكتفي بعرض بعض النتائج والإنجازات الواقعية فقط.

هل يختلف طول السيرة الذاتية المناسب باختلاف البلدان؟

نعم، يختلف طول السيرة الذاتية باختلاف البلدان كما في الآتي:

• بعض الدول مثل أمريكا وكندا تفضل الصفحة الواحدة.
• معايير السيرة الذاتية في الشرق الأوسط قد تصل إلى صفحتين.
• في آسيا يفضل أن تكون السيرة الذاتية مختصرة وتشمل صورة.
• استراليا ونيوزيلندا يمنحان حرية ومرونة أكبر في الطول حسب الخبرة الفردية للشخص.

هل يجب أن تكون السيرة الذاتية للخريجين الجدد صفحة واحدة فقط؟

نعم، لكونها لا تحتوي على الكثير من التفاصيل حيث تركز فقط على التعليم والتدريب والمشاريع، ففي تلك المرحلة من يبحث عن خريجين للتعيين لا يهتم بتفاصيل كثيرة لا داعي لها.

متى يكون من المقبول أن تكون السيرة الذاتية أكثر من 3 صفحات؟

• إذا كانت الوظيفة أكاديمية وتتطلب عرض بعض من البحوث والمنشورات.
• في حالة التقدم لمنصب قيادي يتطلب تخطيط سليم وخبرة طويلة.
• الوظائف العملية التي تكون في حاجة لشرح مفصل للأدوات التي يتم استخدامها والمشاريع التي تم العمل عليها فعليا.
• في حالة حصول الشخص على شهادات أو جوائز معترف بها دولياً.